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【NPO機関】★短期派遣★スタッフを募集!

大手NPO機関がAdministrative Assistantを募集しております。

【タイトル】 Administrative Assistant
部署: IGeneral Affairs(総務部)

【勤務期間】
随時~最長 1 年
※1年延長の可能性あり。

【就業時間】
8:45~17:00(昼休み 13:00~14:00)
※土・日・祝日及び会社指定の休日を除く。
※原則として残業および出張はありません。

【業務内容】
① 来訪者応対(呈茶含む)、代表番号への電話応対、代表メールアカウントへのメール応対
② 所長秘書業務(スケジュール管理、業務補助)
③ 社内稟議・経理・報告書類の作成およびファイリング、文書管理、データ入力
④ 外部業者・入居ビル関係者等との連絡・調整
⑤ その他、書類発送、会議室・OA 機器・音響設備等管理、備品調達、新聞管理等の庶務業務全般

【条件】
① 英語・日本語での丁寧な来訪者応対、電話応対、メール応対が可能であること。
② 献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。
③ 文書の作成・管理にあたり、細かい作業を厭わないこと。
④ 英語での調整に抵抗が無いこと。
⑤ 庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。

【時給】 $20

【勤務地】 ニューヨーク、ミッドタウン

ご応募は件名にJob#8857と明記の上、
MS Wordフォーマットの英文レジュメを下記までEmailでお送りください。
thayashi@actus-usa.com

ご応募お待ちしております

(変更日時:2019/11/20 12:44)

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